Tips de viajes de negocios para organizarte y disfrutar de tu itinerario

2023-07-19
Redacción | DESDElared

Si eres un viajero frecuente que realiza viajes de negocios, es importante que estés preparado para maximizar tu tiempo y tus recursos.

Estos trayectos que debes hacer por negocios e incluso los traslados en bus a aeropuertos pueden ser agotadores, pero con algunos consejos útiles puedes hacer que estas horas sean más eficientes y productivas. ¡Mira estas recomendaciones y tenlas en cuenta en tu próximo viaje!

Viajes de negocios

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Viajes de negocios: tips para pasarla mucho mejor

Los viajes de negocios se caracterizan por ser muy intensos. En general, las personas intentan hacer muchas cosas en el menor tiempo posible y las consecuencias no son buenas, tanto para la salud, como para los objetivos del viaje.

Te invitamos a que leas estos tips y los apliques en tu próximo viaje de negocios.

Planifica y organiza con anticipación

Antes de tu viaje, asegúrate de investigar y reservar los vuelos, alojamiento y transporte con anticipación. Esto te permitirá obtener las mejores tarifas y asegurarte de contar con las opciones más convenientes para tu itinerario. Recuerda llevar contigo todos los documentos necesarios, como pasaporte, identificación y tarjetas de presentación. Organiza tu itinerario y asegúrate de tener tiempo suficiente entre las reuniones y los vuelos para llegar a horario y evitar el estrés.

Viaja ligero y eficiente

En los viajes de negocios, lo mejor es optar por una maleta o bolso de viaje compacto que cumpla con los requisitos de tamaño de la aerolínea. Lleva contigo sólo lo esencial, como ropa adecuada para las reuniones, artículos de tocador y dispositivos electrónicos necesarios para el trabajo. Esto te permitirá moverte con facilidad y rapidez y ahorrar tiempo en los controles de seguridad del aeropuerto.

Aprovecha el tiempo de viaje

Aprovecha las horas de vuelo y el tiempo de los viajes al aeropuerto de manera productiva. Utiliza tus horas en el avión, el autobús o el tren para revisar documentos importantes, preparar presentaciones o poner al día tu correo electrónico. También puedes aprovechar para aprender algo nuevo, escuchar audiolibros o podcasts relacionados con tu industria.

Mantén una actitud profesional

Es importante ser flexible y adaptarse a los cambios de último momento. Los viajes de negocios a menudo implican horarios ajustados y situaciones imprevistas, por lo que es necesario mantener la calma y aportar con soluciones rápidas y efectivas.

Descubre la cultura local y haz networking

Dedica tiempo para explorar la ciudad donde te encuentras, disfrutar de la gastronomía local y visitar lugares de interés. Reserva tiempo para estas actividades que te ayudarán a establecer conexiones con profesionales y negocios locales que pueden transformarse en relaciones o en oportunidades valiosas para el futuro. Aprovecha para participar en eventos de networking y conferencias relacionadas con tu negocio.>

Utiliza la tecnología para organizarte

En la era digital, hay una amplia variedad de aplicaciones y herramientas que pueden hacer que tus viajes de negocios sean más sencillos, dinámicos y productivos. Descarga aplicaciones como traductores, conversores de monedas, mapas y apps de gestión de viajes, que te ayudarán a navegar por tu destino, mantener un registro de tus itinerarios, sugerirte sitios para visitar cerca de ti y muchas cosas más.

Mantén un horario organizado

La administración del tiempo es fundamental en un viaje de negocios. Mantén un horario organizado y asegúrate de asignar suficiente tiempo para tus reuniones y compromisos. Utiliza una aplicación de calendario o una agenda física para mantener un registro de tus citas y también, de tus tiempos de descanso y de actividad física.

Registra tus gastos

Llevar un registro detallado de gastos durante los viajes de negocios es esencial para la gestión financiera adecuada. Guarda todos los recibos y documenta los gastos relacionados con el viaje, como comidas, transporte, servicio de traslado al aeropuerto y alojamiento. Esto te permitirá tener un control preciso de todo el dinero que has gastado, lo que te facilitará el proceso de presentación de informes y reembolsos. Recuerda tener siempre en tu móvil alguna aplicación o herramienta digital que te ayude a llevar un seguimiento eficiente de tus gastos mientras estás en movimiento.

Cuida tu bienestar

Viajar puede ser estresante, especialmente durante los viajes de negocios. Es importante que reserves el tiempo para cuidar tu bienestar físico y mental y así poder mantener un rendimiento óptimo.

Algunas cosas simples que puedes hacer son

  • Mantenerte hidratado durante todo el viaje.

  • Comer alimentos saludables.

  • Tomar descansos regulares para recargar energías y evitar el agotamiento.

  • Cumplir con una rutina de ejercicio regular.

Para este último punto, ten presente que puedes hacer reservas en hoteles con gimnasios o piscinas y aprovechar las instalaciones disponibles para mantener tu rutina de ejercicios.

Recuerda, los viajes de negocios pueden ser exigentes, pero con una buena planificación y la adopción de hábitos saludables, puedes convertirlos en experiencias productivas y gratificantes.

¡Aprovecha al máximo cada viaje de negocios y alcanza tus objetivos empresariales en cada uno de ellos!

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